注意！展會(huì)開(kāi)展如何避免四大誤區(qū)呢？

　　展會(huì)避免誤區(qū)一：
　　展覽會(huì)的形式固然重要，但是一個(gè)展覽會(huì)毫無(wú)節(jié)制地把組展重心和過(guò)多的人力、物力、財(cái)力放在氣氛的喧染、隆重的開(kāi)幕式、閉幕式、演出、宴會(huì)和豪華場(chǎng)館搭建上，而忽視了展商、展品、專業(yè)買家和消費(fèi)者的組織，忽視了展覽會(huì)的成交和展商、專業(yè)買家、消費(fèi)者的參展效益，這樣的展覽會(huì)是無(wú)法站穩(wěn)腳根，無(wú)法生存發(fā)展，更無(wú)法做大做強(qiáng)的。因此，展覽會(huì)必須摒棄傳統(tǒng)的、落后的、思維模式，把主要的精力放在擴(kuò)大交易量，放在買家、展商的組織、服務(wù)和展臺(tái)設(shè)計(jì)的管理上。
　　展會(huì)避免誤區(qū)二：
　　展覽會(huì)的成功一定程度上取決于參展商和展品的數(shù)量和質(zhì)量，而效益和買家的質(zhì)量才是重要的決定因素。在買方經(jīng)濟(jì)背景下，參展商作出參展的決定前往往要先了解展會(huì)的買家數(shù)量、質(zhì)量和類型，特別是要深入了解同本企業(yè)展出產(chǎn)品相關(guān)的買家的數(shù)量、購(gòu)買意愿可能。因此，參展商是否參展的決定因素是由相關(guān)的買家數(shù)量可能性決定的。而現(xiàn)實(shí)上，有不少展覽會(huì)的組展商不夠尊重辦展的科學(xué)規(guī)律，把所有的精力和成本放在招展、布展上，忽視了專業(yè)觀眾的組織和服務(wù)，結(jié)果是參展商不少，展館展臺(tái)設(shè)計(jì)華麗，開(kāi)幕式轟轟烈烈，但是觀眾很少，展商比采購(gòu)商多，幾天的展覽會(huì)開(kāi)幕之后就是結(jié)束之時(shí)，參展商意見(jiàn)很大。所以，這是參展商必要的考慮因素。

　　展會(huì)避免誤區(qū)三：
　　展會(huì)在招展的方式上，采取媒體和廣告宣傳的形式招展很有必要，但是僅依賴這種簡(jiǎn)單的招展方式是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，有不少展覽會(huì)策劃規(guī)模大，實(shí)際規(guī)模小，策劃效果好，實(shí)際效益差，有的展覽會(huì)甚至半途而廢，出現(xiàn)這種情況原因很多，其中，沒(méi)有前期的扎實(shí)的準(zhǔn)備工作，沒(méi)有龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)支撐，沒(méi)有目標(biāo)和重點(diǎn)目標(biāo)客戶，沒(méi)有同重點(diǎn)客戶建立互信、互惠的依存關(guān)系是主要原因之一。因此，展覽會(huì)必須下功夫做好基礎(chǔ)工作，明確重點(diǎn)目標(biāo)，用功夫、情感、誠(chéng)信、服務(wù)、效益招展和組織觀眾，展覽會(huì)就一定能夠從一商難求變成一位難求。冬交會(huì)東盟館和漁博會(huì)的成功招展證明了這一點(diǎn)。

　　展會(huì)避免誤區(qū)四：
　　組展布展是展會(huì)的重要內(nèi)容，而展會(huì)的運(yùn)行，管理和服務(wù)也是重中之重，不少展覽會(huì)對(duì)組展布展抓得很緊，卻忽視了運(yùn)行、管理、服務(wù)工作，缺乏系統(tǒng)化，科學(xué)化，的運(yùn)行、管理、服務(wù)理念，思路不清晰，組織不健全，人員不配備，經(jīng)費(fèi)不到位，結(jié)果出現(xiàn)了不少混亂、矛盾，甚至糾紛。如有些展會(huì)像個(gè)大鬧市，秩序很差，聲音嘈雜，衛(wèi)生失管，有些展會(huì)住宿、用餐、交通、接待、治安安排不好，造成賓客、參展商、買家的不滿，甚至出現(xiàn)訴訟等問(wèn)題。可見(jiàn)，展會(huì)不僅要重視組展、布展工作，更要重視運(yùn)行、管理、服務(wù)，過(guò)激的疏導(dǎo)和突發(fā)事件的處置。